Tradycyjne metody archiwizacji dokumentów powoli zaczynają tracić popularność. Dzieje się tak dlatego, że papierowe dokumenty trudno przechowywać a wytworzenie ich jest stosunkowo drogie. Tradycyjne dokumenty przysparzają czasem sporo kłopotów przez to, że zajmują tak dużo miejsca. Ponadto archiwizowanie wielkiej ilości paierowych dokumentów generuje szereg problemów. Do takiego sposobu magazynowania wszak niezbędna jest olbrzymia powierzchnia przystosowana do takich celów. Dobrym środkiem zaradczym na te wszystkie problemy jest archiwum elektroniczne
3. Ta zaawansowana technicznie ale prosta w obsłudze metoda arciwizowania danych pozwala na przejrzyste uporządkowanie dokumentów. Elektroniczna archiwizacja dokumentów umożliwia przejrzystą organizację przechowywanych dokumentów oraz szybki dostęp do nich. Archiwum zakładowe opierające się na tej technologii pozwala ograniczyć nakłady przeznaczane na archiwizację dokumentów. Data center przechowuje dokumenty zapisane w postaci elektronicznej - takie archiwum elektroniczne jest zdecydowanie bardziej praktyczne od wielkich hal wypełnionych po brzegi szafami. Bardzo ważną kwestią jest także centralizacja dokumentów w archiuwm elektronicznym która pozwala na to aby do każdego dokumentu miała dostęp dowolna ilośc uprawnionych do tego osób. Wielką zaletą archiwum elektronicznego są zaawansowane zabezpieczenia danych. Wszystkie istotne informacje chronione są szeregiem zabezpieczeń, które sprawiają, że dany dokument może oglądać tylko osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia. Elektroniczna archiwizacja dokumentów wnosi również wysoki stopień elastyczności i otwartości sposobu przechowywania dokumentów.